LACORY – Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Laukaan conittajat ry ja sen kotipaikka on Laukaa, Keski-Suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja tukea ensisijaisesti japanilaisen populaari- ja con-kulttuurin ja siihen liittyvien alakulttuurien harrastamista Laukaan alueella. Lisäksi tarkoituksena on kehittää aiheeseen liittyviä tapahtumia ja edistää tietoutta harrastamisen mahdollisuuksista. Harrastuneisuuden lisäämisen tarkoituksena on pyrkiä edistämään harrastajien keskeistä sosiaalista kanssakäymistä ja verkostoitumista, sekä tuottaa mielekästä vapaa-ajan toimintaa pääosin nuorille sekä aikuisille Laukaassa ja sen lähialueilla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kokoaa harrastajia yhteen ja jakaa tietoa japanilaisesta populaarikulttuurista sekä järjestää tapahtumia eli coneja, jotka sisältävät esimerkiksi keskustelu-, cosplay- ja muuta aiheeseen liittyvää ohjelmaa. Lisäksi yhdistys on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen kanssa ja tarvittaessa kouluttaa conien järjestäjiä ja jäsenistöä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi ja tukemiseksi yhdistys:
- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä, myyjäisiä tai muita tilaisuuksia
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi harrastaa julkaisutoimintaa
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- neuvoo ja ohjaa jäseniään
- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
- voi hankkia ja omistaa tarvittavaa aineistoa, irtaimistoa, välineitä ja kiinteää omaisuutta yhdistyksen käyttöön
- voi järjestää käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
- voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää myyjäisiä,kirpputori- ja muita tapahtumia
- järjestää maksullisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- harjoittaa kahvilatoimintaa
- solmia sponsorisopimuksia
Lisäksi yhdistys voi kerätä liittymis- ja jäsenmaksuja.
Yhdistys ja sen toiminta on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumatonta.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Nuorisojäseneksi voidaan ottaa yhdistykseen mukaan 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Varsinaiseksi jäseneksi, kannattavaksi jäseneksi sekä nuorisojäseneksi haetaan ilmoittamalla jäsenluettelossa ja hakulomakkeessa pyydetyt tiedot. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet hakemuksen perusteella. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan hyviä käytöstapoja ja ylläpitämään suvaitsevaista ilmapiiriä yhdistyksen toiminnassa.
Jäsenten on ilmoitettava nimensä, kotipaikkansa ja sähköpostiosoitteensa yhdistyksen ylläpidettävää jäsenluetteloa varten. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle tietoihinsa kohdistuvista muutoksista. Jäsenrekisteriä käytetään vain yhdistyksen toimintaan kuuluviin tarkoituksiin. Henkilötiedot pidetään yksityisinä eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus katsoo jäsenen eronneen yhdistyksestä, mikäli jäsen ei ole suorittanut kuluvan toimintakauden jäsenmaksuaan kuuden (6) kuukauden kuluessa laskun eräpäivästä. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä, kannattavilta jäseniltä ja nuorisojäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa kullekin jäsenryhmälle erikseen.
6. Hallitus
Hallitus koostuu puheenjohtajasta ja 2-5 varsinaisesta sekä 0-2 varajäsenestä. Hallituksen toimikausi on kokonainen kalenterivuosi ( 12 kk ).
Toiminnantarkastajan toimikausi on sama kuin hallituksen toimikausi, eli kalenterivuosi. Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitukseen voidaan valita iältään 15-18-vuotias jäsen nuorisojäseneksi. Nuorisojäsenellä on kokouksessa läsnäolo- sekä puheoikeus, äänioikeutta alle 18-vuotiaalla ei ole.
7. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausion kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen tilinpäätöskokousta.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen tilinpäätöskokousta hallitukselle.
8. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja yksin. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden hallituksen jäsenelle tai toimihenkilölle. Nimenkirjoittajan täytyy olla vähintään 18-vuotias eli täysi-ikäinen.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä helmi-toukokuussa.
Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen.
Kokouksista ilmoitetaan yhdistyksen jäsenille sähköpostitse viikkoa ( 7 vrk ) ennen yhdistyksen kokousta. Lisäksi kokouskutsu on nähtävillä yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä sekä nuorisojäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänioikeus koskee yli 18-vuotiaita varsinaisia jäseniä.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen jäsen voi osallistua yhdistyksen kokoukseen ja äänestää yhdistyksen kokouksessa teknisen käyttöyhteyden avulla. Yhdistyksen jäsenen tulee ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle vähintään viikkoa ennen yhdistyksen kokousta halustaan osallistua kokoukseen teknisen käyttöyhteyden avulla.
10. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja seuraavalle toimikaudelle
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimikaudelle
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.