Vastaavahaku
Alempana on lista nykyisistä vapaista vastaavapaikoista. Odotamme vastaavilta täysi-ikäisyyttä. Jos joku paikka innostaa laita mailia osoitteeseen mizumicon[at]mizumicon.fi
Vänkärivastaava
Tunnettu myös vapaaehtoisvastaavana tai työvoimavastaavana. Tehtävässä toimii tällä hetkellä jo Noobinati mutta koska tehtävä on niin laaja, etsitään halukasta henkilöä työpariksi.
Tämä henkilö hoitaa monet työvoimaan liittyvät asiat. Tehtäviä voi olla vapaaehtoishaun toteuttaminen, valintojen teko kuin myös työvuorot ja työtodistukset (tämä voidaan vaihtoehtoisesti jakaa että vastaavat tekevät omille vänkäreilleen itse). Lisäksi tehtävään voi kuulua työntekijöiden infoaminen ennen tapahtumaa, työvoiman badgejen ja mahdollisen oheismateriaalin jakaminen, merkitä saapuneet ja poissaolevat ja tarvittaessa järjestellä työvoimaa paikkaamaan puutteita. Sekä tietenkin olla yhteyshenkilönä vapaaehtoisille heidän tarvitessaan apua tai esittäessä kysymyksiä. Toki tehtävä tehdään muiden osa-alueiden vastaavien kanssa yhteistyössä tehden.
Tehtävä vaatii jonkin verran ennakkoon tekemistä, osa asioista tapahtuu jo pitkään ennen tapahtumaa. Tapahtuman aikana tehtävässä toimitaan vapaaehtoisten, conitean ja muiden toimijoiden välikätenä, joten tapahtuman aikaan voi olla hyvinkin paljon tehtävää.
Sidosryhmävastaava
Tehtäviin kuuluu esimerkiksi muiden conien edustajien kanssa viestiminen, pöytäpaikkojen ja infojen suunnittelu sekä edustuspöydille tulevien ohjaaminen oikeaan paikkaan tapahtumassa. Myös itse tapahtumissa fyysisesti edustaminen. Hyötyä on kokemus monesta conista ja asiakaspalveluhenkisyys tai ihan halu rupatella ihmisten kanssa.
Green room
Tämä henkilö hoitaa taukotilan asioita, kuten varmistaa ruuan, snacksien ja juomisen riittävyyden, esimerkiksi luomalla ostoslistan. Hän myös varmistaa että taukotilassa on turvallista ruokaa ja ruokailutilaa esimerkiksi allergeenien ja erityisruokavalioiden osalta. Sekä hän opastaa omat vapaaehtoisensa taukotilan saloihin, oli kyse sitten kahvin keittämisestä tai vohvelien paistamisesta.
Tehtävä voi vaihdella hyvinkin yksinkertaisesta jossa taukotilassa on vain valmiita tuotteita esille aina siihen asti että tarjottavia kokataan ja leivotaan itse.
Tehtävä vaatii ennakkoon ainakin allergia- ja erityisruokavalioiden selvittämisen sekä ostoslistojen suunnittelun. Mahdollista on myös kommunikaatio catering- tai ravintolapalveluiden tuottajan kanssa, kuten myös itse ruokien valmistaminen ja säilyttäminen ennakkoon.
Green roomissa on yleensä oma tiiminsä vapaaehtoisia joita tulet greenroom vastaavana ohjeistamaan.
Iltabileet
Iltabilevastaava huolehtii iltabileiden toteutuksesta. Tähän kuuluu tapahtumapaikan valinta, oli se sitten itse tapahtuma-alueella tai sen ulkopuolella, artistien kontaktoiminen ja sopimukset, iltabileiden aikataulu. Mahdollista on myös suunnitella paikan tarjontaa tai tapahtumaan sopivia drinkkejä.
Tehtävässä voi olla vapaaehtoisia, tai tapahtuman henkilöstö tulee tapahtumapaikalta, esimerkiksi baarimikot.
Pärjäät tehtävässä jos sinulta löytyy paljon ideoita ja osaat ottaa muidenkin mielipiteet huomioon. Paikallinen tietämys koituu tässä roolissa eduksi sekä kokemus juhlien tai bileiden järjestämisestä. Kaiken kuitenkin oppiin tekemällä ja tarpealla ajankäytöllä.
Sosiaalinen media
Etsitään vastaavaa. Sinulla on kaksi someapulaista tehtävään plus grafiikkavastaava hoitaa kuvituspuolen. Eli tekstit ja materiaalin julkaisu järkevin väliajoin. Myös hyvä olla paljon ideoita millaista sisältöä voisi julkaista. Mahdollisesti videoiden editointi sekä voi tulla yllättävänkin nopealla aikataululla tarve postata. Tarpeellista myös infojen kerääminen ja hakujen aikataulujen seuraaminen.
Narikka
Narikkavastaava vastaa narikan toimivuudesta. Tässä tehtävässä suunnitellaan narikka, johon voi kuulua takkinarikka ja tavaranarikka, joissakin tapauksissa myös useampi narikka eri muodoissa.
Narikka ei vaadi suurta ennakkosuunnittelua, mutta toki tilat ovat hyvä osata arvioida sekä ymmärtää vuodenaikojen ja sään vaikutukset ihmisten vaatetukseen ja muuhun tavaraan ja siten varata tarpeeksi tilaa ja väkeä narikan toimintaan. Itse narikka toimii normaalisti koko tapahtuman ajan.
Narikassa on normaalisti oma tiiminsä vapaaehtoisia joita vastaava ohjaa ennen tapahtumaa ja sen aikana.
Tilat
Tässä tehtävässä tunnetaan tapahtumapaikan tilat hyvin, ja suunnitellaan niiden käyttöä, esimerkiksi mihin menee puheohjelmaa tai myyntipöytiä. Suunnitelmat tehdään normaalisti muiden vastaavien kanssa. Turvallisuusosaaminen on hyödyllistä jotta esimerkiksi pelastussuunnitelman kanssa voi tulla toimeen ja suunnitella tilojen käytön niin että tilat ovat turvallisia ja onnettomuuden sattuessa tiloista pystytään ihmiset evakuoimaan tehokkaasti.
Tilavastaava tarvitsee tilojen ennakkosuunnitteluun aikaa, mutta myös tapahtuman aikana hän on yleensä henkilö jolla on kaikki avaimet, tai vähintään tieto mistä tietyt avaimet saadaan, ja siten on monesti tapahtuman ajan koko ajan tavoitettavissa. Avainten takia hän on monesti ensimmäinen tapahtumapaikalle saapuva ja viimeinen sieltä lähtevä.
Tilavastaavalla ei ole omaa tiimiä mutta toimii kasauksen ja purun ajan sen vastaavan kanssa läheisessä yhteistyössä.
Kasaus ja purku
Jos info tietää kaikesta kaiken tapahtuman aikana, on kasaus ja purku se joka tietää kaikesta kaiken kasauksen ja purun aikana. He tietävät mikä tavara menee minnekin, milloin logistiikka kulkee, koska on tietyn tilan oltava valmiina esimerkiksi myyjiä varten. Tämä vaatii paljon yhteistyötä muiden tahojen kanssa, erityisesti tilojen ja logistiikan kanssa.
Kiireisin ajankohta on tapahtuman kasaus ja purku, ennakkosuunnittelu riippuu tapahtuman koosta ja tarpeista.
Kasauksessa ja purussa tulisi olla oma tiiminsä vapaaehtoisia jotka ovat kyvykkäitä hoitamaan myös fyysisiä tehtäviä. Myös voidaan päättää että ei ole erikseen tiimiä, vaan vastaavat ja osa vapaaehtoisista auttavat tehtävässä (tämä neuvoteltavissa sopivan vastaavan löydyttyä).